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Importação MEI 2025: Guia Completo com Limites, Custos Reais e Passo a Passo

Última atualização: Dezembro de 2025

Marina sempre sonhou em ter sua própria loja de acessórios. Em 2024, ela abriu seu MEI e começou a revender produtos nacionais. A margem era apertada: comprava por R$ 25, vendia por R$ 49. Lucro de R$ 24 por peça.

Até que descobriu que poderia importar o mesmo produto da China por US$ 3 (cerca de R$ 15). Mesmo com impostos e frete, seu custo unitário caiu para R$ 32. Vendendo pelo mesmo preço, seu lucro mais que dobrou...

Mas espera. A conta não fechou.

É aí que 70% dos MEIs desistem ou quebram: não calculam TODOS os custos da importação.

Este guia vai te mostrar a verdade nua e crua sobre importar sendo MEI em 2025, com números reais, cálculos completos e tudo o que os outros artigos não te contam.

📋 O Que Você Vai Aprender Neste Guia

  • ✅ MEI pode importar? Quais são as restrições REAIS?
  • ✅ Limites atualizados de 2025 (faturamento + novas regras da Receita)
  • ✅ Cálculo COMPLETO de impostos com exemplo real
  • ✅ Radar Siscomex: quando precisa e como solicitar
  • ✅ Produtos que valem (e não valem) a pena importar
  • ✅ 7 erros fatais que custam caro
  • ✅ Quando migrar de MEI para ME

Parte 1: MEI Pode Importar? A Resposta Completa

SIM, MEI pode importar!

Desde que você atenda a três condições não negociáveis:

1. Vender apenas no varejo (para consumidor final)

O MEI NÃO PODE vender no atacado. Por quê? Porque a classificação CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) do MEI é específica para comércio varejista.

✅ PODE: Vender 100 fones de ouvido no Instagram para 100 clientes diferentes

❌ NÃO PODE: Vender 100 fones para uma loja que vai revender

Consequência de violar: Desenquadramento imediato do MEI + multas + necessidade de regularizar impostos retroativamente.

2. Respeitar o limite de faturamento anual

Em 2025, o limite de faturamento do MEI permanece em R$ 81.000 por ano, equivalente a aproximadamente R$ 6.750 por mês.

⚠️ MAS ATENÇÃO - Regra específica para importação:

Você não pode ultrapassar 80% do faturamento anual com aquisições de mercadorias. Isso significa:

Limite anual: R$ 81.000 80% para aquisições: R$ 64.800 Esse R$ 64.800 inclui: → Valor do produto → Frete internacional → Seguro → TODOS os impostos de importação → Taxas de desembaraço

3. Ter o CNAE correto no seu MEI

Mito: "Existe CNAE específico para importação"
Verdade: Não existe CNAE de importação. O que importa é ter autorização para comercializar aquele tipo de produto.

CNAE Atividade O que pode importar
4781-4/00 Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios Roupas, bolsas, cintos
4789-0/05 Comércio varejista de produtos saneantes domissanitários Produtos de limpeza
4751-2/01 Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática Eletrônicos, acessórios
4763-6/03 Comércio varejista de artigos de cama, mesa e banho Utensílios domésticos

Parte 2: Modalidades de Importação para MEI

Existem duas formas de importar como MEI, e a diferença está no valor da remessa:

Empreendedor MEI planejando importação

Modalidade 1: Importação Simplificada (até US$ 3.000)

  • ✅ Valor máximo: US$ 3.000 por remessa (produto + frete + seguro)
  • ✅ Via Correios ou courier (FedEx, DHL, UPS)
  • NÃO precisa de habilitação no Radar/Siscomex
  • ✅ Processo mais rápido (10-30 dias)
  • ❌ Impostos geralmente mais altos (simplificado 60% + ICMS)

💡 Importante: US$ 3.000 é POR REMESSA. Você pode fazer várias importações simplificadas no ano, desde que não ultrapasse seu limite total de R$ 64.800.

Modalidade 2: Importação Formal (acima de US$ 3.000)

  • ✅ Sem limite de valor por remessa (respeitado seu Radar)
  • ✅ Via marítima ou aérea (container compartilhado ou LCL)
  • PRECISA de habilitação Radar/Siscomex
  • PRECISA contratar despachante aduaneiro
  • ✅ Impostos calculados por NCM (podem ser menores)
  • ⏱️ Processo mais demorado (30-90 dias)

Parte 3: Impostos na Importação MEI - A Verdade Completa

Aqui está o que ninguém te conta direito.

Por Que MEI Paga Mais Imposto na Importação?

No dia a dia do MEI, você paga impostos simplificados via DAS:

  • Comércio: R$ 75/mês (INSS + ICMS)
  • Indústria: R$ 76/mês (INSS + ICMS + IPI)
  • Serviços: R$ 71/mês (INSS + ISS)

MAS na importação, o MEI NÃO TEM nenhum benefício fiscal. Você paga os mesmos impostos de qualquer empresa, SEM direito a créditos tributários.

Exemplo Real de Cálculo: Fones Bluetooth

Vamos calcular quanto REALMENTE custa importar 500 unidades de fones Bluetooth da China:

Dados da compra:

  • Produto: Fone Bluetooth TWS
  • Preço unitário China: US$ 4,00
  • Quantidade: 500 unidades
  • Valor FOB: US$ 2.000
  • Frete aéreo: US$ 400
  • Seguro: US$ 50
  • Valor CIF (Aduaneiro): US$ 2.450
  • Câmbio: R$ 5,00
  • Valor CIF em Reais: R$ 12.250
CÁLCULO PASSO A PASSO: 1. Valor Aduaneiro (CIF) R$ 12.250 2. Imposto de Importação (II = 16%) R$ 12.250 × 16% = R$ 1.960 3. Base para IPI R$ 12.250 + R$ 1.960 = R$ 14.210 4. IPI (15%) R$ 14.210 × 15% = R$ 2.131,50 5. PIS (1,65%) R$ 14.210 × 1,65% = R$ 234,47 6. COFINS (7,6%) R$ 14.210 × 7,6% = R$ 1.079,96 7. ICMS (18%) R$ 3.875,69 8. Taxa Siscomex: R$ 214,50 9. Despachante: R$ 800 10. Capatazia: R$ 300 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CUSTO TOTAL: R$ 26.422,12 CUSTO UNITÁRIO: R$ 52,84 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✅ Resumo Final:

  • Você pagou US$ 2.000 pelo produto (R$ 10.000)
  • Pagou US$ 450 de frete e seguro (R$ 2.250)
  • Pagou R$ 14.172,12 de impostos e taxas
  • Custo final: R$ 52,84 por unidade

Marina está vendendo por R$ 149?

  • Custo: R$ 52,84
  • Venda: R$ 149,00
  • Lucro bruto: R$ 96,16 (64,5% de margem)

Agora a conta fecha! 🎉

Parte 4: Produtos Que Valem (e Não Valem) a Pena Importar

Nem todo produto é viável para MEI importar. O segredo está na margem e no giro.

✅ Produtos Ideais para MEI Importar

1. Acessórios para Celular e Eletrônicos

Por quê:

  • Alto giro (vende rápido)
  • Margem boa (60-80%)
  • Pequenos e leves (frete barato)
  • Alíquota de II moderada (12-18%)

Exemplos: Capinhas de celular, carregadores e cabos, fones Bluetooth, ring light, suportes e tripés

2. Fitness e Yoga

Por quê:

  • Mercado em crescimento
  • Margem excelente (70-100%)
  • Leves para enviar
  • Alíquota baixa (4-8% II)

Exemplos: Elásticos de resistência, tapete de yoga, rolos de massagem, luvas de treino

❌ Produtos Que Você Deve EVITAR

NÃO importe:

  • Eletrônicos Grandes: Alíquota alta, frete caro, certificação Anatel
  • Móveis: Frete internacional MUITO caro, volume grande
  • Produtos Pesados: Frete por peso mata a margem
  • Produtos Regulados: Medicamentos (PROIBIDO), suplementos, cosméticos
  • Marcas Conhecidas: Risco de réplica, apreensão na alfândega

Parte 5: 7 Erros Fatais Que Custam Caro

Erro #1: Não Calcular TODOS os Custos

O erro: Calcular só o preço do produto + frete.

A realidade:

  • Produto: 40%
  • Frete+seguro: 15%
  • Impostos: 35%
  • Taxas: 5%
  • Despachante: 5%

Erro #2: Não Pedir Amostra Antes

O erro: Importar 1.000 unidades sem testar o produto.

Como evitar:

  • SEMPRE peça amostra primeiro
  • Teste pessoalmente
  • Só depois faça pedido grande

Erro #3: Classificar NCM Errado

A consequência:

  • Multa de 100% da diferença de imposto
  • Mercadoria retida
  • Correção retroativa

Erro #4: Ignorar Certificações

Alguns produtos precisam de certificação obrigatória:

  • Anatel: Eletrônicos com comunicação sem fio
  • Inmetro: Brinquedos, eletrodomésticos
  • Anvisa: Cosméticos, suplementos

Erro #5: Subfaturar a Invoice

O erro: Pedir para o fornecedor declarar valor menor.

Consequência: Multa de 100% + possível processo criminal por sonegação fiscal.

Erro #6: Não Ter Capital de Giro

Você vai precisar:

  • Pagar fornecedor (30-50% antecipado)
  • Esperar 30-90 dias
  • Pagar impostos na chegada
  • Só depois começar a vender

Erro #7: Escolher Fornecedor Errado

Como evitar:

  • Use Trade Assurance no Alibaba
  • Verifique avaliações e tempo de cadastro
  • Peça referências de compradores brasileiros
  • Faça videochamada com o fornecedor

Parte 6: Passo a Passo - Sua Primeira Importação MEI

Checklist Completo

FASE 1: Planejamento (Semana 1-2)

  • ☐ Defina seu nicho e produto
  • ☐ Pesquise demanda (Google Trends, Instagram, Mercado Livre)
  • ☐ Calcule margem potencial (use planilha)
  • ☐ Verifique se seu CNAE permite comercializar esse produto
  • ☐ Separe capital: mínimo R$ 5.000 para primeira importação

FASE 2: Fornecedor (Semana 2-3)

  • ☐ Pesquise fornecedores no Alibaba/1688
  • ☐ Filtre por Gold Supplier, Trade Assurance
  • ☐ Entre em contato com 5-10 fornecedores
  • ☐ Peça cotação detalhada
  • ☐ Solicite amostras de 2-3 finalistas
  • ☐ Teste as amostras pessoalmente
  • ☐ Escolha fornecedor final

FASE 3: Compra e Envio (Semana 4-6)

  • ☐ Negocie preço final e condições
  • ☐ Confirme Incoterm (FOB ou CIF)
  • ☐ Efetue pagamento (Trade Assurance recomendado)
  • ☐ Acompanhe produção
  • ☐ Solicite fotos antes do envio

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. MEI pode importar?
Sim. MEI pode importar normalmente, apenas respeitando limites de faturamento e vendendo no varejo.
2. Qual o limite de importação do MEI em 2025?
R$ 64.800 por ano (80% do faturamento de R$ 81.000). Esse valor inclui produto + frete + impostos + taxas.
3. MEI precisa de habilitação no Radar?
Depende: Até US$ 3.000: NÃO precisa. Acima de US$ 3.000: SIM, precisa.
4. Quanto tempo demora para receber o produto?
Simplificada: 30-60 dias (aéreo). Formal: 60-120 dias (marítimo) ou 45-90 dias (aéreo).
5. MEI paga menos imposto na importação?
Não. MEI paga os mesmos impostos que qualquer outra empresa na importação. O benefício do MEI (DAS simplificado) só vale para operações nacionais.
6. Posso importar qualquer produto sendo MEI?
Não. Você só pode importar produtos que seu CNAE permite comercializar. Além disso, produtos regulados (medicamentos, armas, etc.) são proibidos ou exigem licenças especiais.
7. Vale a pena importar como MEI?
Depende do produto. Se você conseguir margem acima de 60% após todos os custos, vale muito a pena. Produtos leves, pequenos e com alta demanda são os mais indicados.

Conclusão: Seu Próximo Passo

Importar como MEI é totalmente possível e pode ser muito lucrativo, desde que você:

  • ✅ Escolha o produto certo (margem mín. 60%)
  • ✅ Calcule TODOS os custos antes de comprar
  • ✅ Respeite os limites legais
  • ✅ Tenha capital de giro (mín. R$ 5.000)
  • ✅ Tenha paciência (processo leva 2-4 meses)

Não é um "esquema de ficar rico rápido". É um negócio real que exige planejamento, estudo, investimento e disciplina.

Mas se você fizer direito, pode dobrar ou triplicar suas margens comparado a fornecedores nacionais.

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Última atualização: Dezembro de 2025 | Próxima revisão: Março de 2026